APPLICATION DES NOUVELLES CONNAISSANCES

Concevoir et développer un système de reporting fonctionnel est une chose ; l’utiliser correctement en est une autre. Souvent, de nombreux rapports sont créés pour répondre à des questions spécifiques, puis régulièrement mis à jour, même lorsque la question initiale a déjà trouvé sa réponse ou que de nouvelles questions ont émergé. Il en résulte une profusion de rapports d’activité qui fournissent un grand nombre d’indicateurs clés de performance et d’informations, mais sans pour autant répondre aux besoins actuels.

Mais ces rapports sont-ils réellement en accord avec la stratégie fondamentale de l'entreprise ?

Les analyses objectif/réalisé permettent-elles de cartographier votre entreprise avec souplesse et d'avoir une vision d'avenir ?

Défi de reporting

Les entreprises produisent souvent une multitude de rapports, de listes et de synthèses détaillées. Pourtant, bien souvent, une grande partie de ces efforts est vaine, car seul un rapport lu est réellement utile. Le travail est véritablement valorisé lorsque les rapports sont non seulement lus, mais aussi utilisés pour éclairer la prise de décision, conformément à leur objectif initial. Une comparaison entre les objectifs et les réalisations par zone de vente et catégorie de produits engendre rapidement des conflits avec les dépenses marketing dès que des écarts par rapport aux prévisions apparaissent. Ces écarts sont généralement acceptés sans discussion et « corrigés » lors des prochaines prévisions. C'est précisément là que nous intervenons. Selon les situations, la planification annuelle n'est tout simplement plus adaptée. Les prévisions pour décembre de l'année suivante relèvent souvent davantage de l'intuition que d'une détermination précise 14 mois à l'avance. Un système de planification glissante est également économiquement viable pour la plupart des PME. Il permet d'anticiper l'impact des variations à court terme des délais de livraison et des prix. Ainsi, vous conservez votre réactivité et préservez, ou retrouvez, la capacité de décision à laquelle vous êtes habitué.