NIEUWE KENNIS TOEPASSEN
Hoe uw nieuwe transparantie een voordeel wordt in het dagelijks leven.
Het bouwen en uitbreiden van een functioneel rapportagesysteem is één ding; het correct gebruiken ervan is iets heel anders. Vaak worden talloze rapporten ontworpen voor specifieke vragen en vervolgens regelmatig bijgewerkt – zelfs als de oorspronkelijke vraag al beantwoord is of er compleet nieuwe vragen zijn ontstaan. Het resultaat is een overvloed aan bedrijfsrapporten die een groot aantal belangrijke prestatie-indicatoren en informatie bieden, maar niet inspelen op de actuele behoeften.
Maar sluiten de rapporten wel echt aan bij de fundamentele strategie van het bedrijf?
Helpen doel/werkelijkheidsanalyses u om uw bedrijf flexibel in kaart te brengen en een blik op de toekomst te werpen?
Rapportage-uitdaging
Bedrijven beschikken vaak over een veelheid aan rapporten, lijsten en gedetailleerde samenvattingen. In veel gevallen gaat een groot deel van de inspanning echter verloren, omdat alleen een rapport dat daadwerkelijk gelezen wordt, zijn doel dient. Het werk wordt pas echt gewaardeerd wanneer de rapporten niet alleen gelezen worden, maar ook gebruikt worden om besluitvorming te onderbouwen, waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren. Een vergelijking tussen doelstellingen en de werkelijke resultaten per verkoopgebied en productcategorie leidt al snel tot conflicten met marketinguitgaven wanneer afwijkingen van de geplande cijfers zich voordoen. Deze worden meestal stilzwijgend geaccepteerd en "gecorrigeerd" met de volgende set geplande cijfers. En dat is precies waar wij in beeld komen. Afhankelijk van de situatie is de jaarlijkse planning simpelweg niet meer actueel. De geplande cijfers voor december van het volgende jaar zijn vaak meer gebaseerd op een gok dan op een nauwkeurige vaststelling 14 maanden van tevoren. Een rolling planning-systeem is bovendien economisch haalbaar voor de meeste middelgrote bedrijven. Hiermee kunt u de impact van kortetermijnwijzigingen in levertijden en prijzen vroegtijdig herkennen. Zo behoudt u uw flexibiliteit en behoudt, of herwint u, het besluitvormingsvermogen dat u gewend bent.