NIEUWE KENNIS TOEPASSEN

Het opzetten en uitbreiden van een werkend rapportagesysteem is één ding, het correct gebruiken is een tweede. Veel rapporten zijn vaak ontworpen voor individuele vragen en worden vervolgens regelmatig bijgewerkt - ook al is de eigenlijke vraag al beantwoord of zijn er volledig nieuwe vragen in behandeling. Het resultaat is een stortvloed aan bedrijfsrapporten die een groot aantal kerncijfers en informatie bieden die verder gaan dan de huidige vereisten.

Maar passen de rapportages echt bij de basisstrategie van het bedrijf?

Helpen de doel/werkelijke analyses om uw business flexibel in kaart te brengen en vooruit te kijken?

De uitdaging van rapporteren

Bedrijven hebben vaak een groot aantal rapporten, lijsten en opgestelde rapporten. In veel gevallen is veel moeite echter tevergeefs, omdat alleen een gelezen rapport zijn werk waard is. Het werk wordt naar behoren gerespecteerd wanneer de rapporten niet alleen worden gelezen, maar ook worden gebruikt in het besluitvormingsproces waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren. Een doel-/werkelijke vergelijking naar verkoopgebieden en productcategorieën komt al snel in conflict met marketinguitgaven als er afwijkingen zijn van de geplande cijfers. Meestal worden deze stilletjes geaccepteerd en "gecorrigeerd" met de volgende planningscijfers. Dit is precies waar we beginnen. Afhankelijk van het geval is de jaarplanning simpelweg niet modern genoeg meer. De streefcijfers voor december van het volgende jaar worden doorgaans meer dan 14 maanden van tevoren "opgerold" dan feitelijk vastgesteld. Een rollend planningssysteem kan ook economisch worden geïmplementeerd voor de meeste middelgrote bedrijven. Hierdoor kunt u ook profiteren van het vroegtijdig herkennen van effecten van korte termijn veranderingen in levertijden en prijzen. Zo blijft u in het bezit van uw reactievermogen en behoudt of herwint u het vermogen om besluiten uit het verleden te nemen.